Ben jij een administratief talent met oog voor detail en een hands-on mentaliteit? Werk je graag in een dynamische en groeiende organisatie waar jouw bijdrage écht het verschil maakt? En wil jij meewerken aan een oplossing voor het medicijnentekort in Nederland? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Beschrijving van het bedrijf
Ieder mens en dier verdient een eerlijk en veilig medicijn. Ons gezamenlijk doel is om een verschil te maken voor de gezondheid van mens en dier. Daar werken we dag en nacht aan bij de Ofichem Groep.
De Ofichem groep produceert, ontwikkelt en distribueert actieve farmaceutische ingrediënten (API’s) voor zowel mens als dier. Deze actieve substanties worden wereldwijd gedistribueerd naar farmaceutische producenten. De Ofichem groep stelt hoge eisen op de gebieden van GMP, Safety Health Environment (SHE) en ISO 9001 en levert innovatieve oplossingen die de prestaties van geneesmiddelen op de mondiale markten beschermen en verbeteren.
Ofimedicine opereert vanuit het Bio Science Park in Leiden en is gespecialiseerd in generieke hoogwaardige medicijnen en levert diensten ten behoeve van de Europese markt. Met behulp van ons R&D laboratorium, GCLP-laboratorium en onze GMP-productie-omgeving bieden wij flexibele oplossingen op grote en kleine schaal.
Functieomschrijving
Als Medewerker Documentalist en Office Management ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt dat onze documentatie op orde is en ondersteunt tegelijkertijd de dagelijkse bedrijfsvoering. Je houdt je bezig met het beheren van belangrijke documenten, coördineert administratieve processen en biedt ondersteuning bij operationele en facilitaire taken. In deze veelzijdige rol is geen dag hetzelfde!
Taken en Verantwoordelijkheden:
- Printen, beheren en archiveren van bereidingsprotocollen (CBP’s), verpakkingsprotocollen (CVP’s), en logboeken.
- Documenteren en ervoor zorgen dat de documentenstroom correct en tijdig beschikbaar zijn voor gebruik.
- Verwerken van correspondentie en ondersteunen van het managementteam.
- Ontvangen van bezoekers en aannemen en doorzetten van (telefonische) vragen naar de juiste collega’s.
- Verzorgen van vergaderingen (zoals koffie/lunch) en beheren van kantoorbenodigdheden.
- Assisteren bij logistieke processen en andere operationele taken binnen de organisatie.
Functie-eisen
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau in een administratieve richting.
- Minimaal 3-5 jaar werkervaring in soortgelijke functie.
- Ervaring met Microsoft Office en Outlook.
- Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Representatief, secuur en nauwkeurig.
- Ervaring in een GMP of productie omgeving is een pre.
Wat bieden we jou?
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Ruimte voor ontwikkeling en persoonlijke groei.
- Salaris tussen de €2500 en €3500 bruto per maand o.b.v. van een fulltime dienstverband (40uur).
- 28 vakantiedagen [bij fulltime] en 8% vakantiegeld.
- Een 32-40urige werkweek.
Heb je nog vragen of wil je graag meer informatie? Neem dan contact op met de afdeling HRM via: hrm@ofichem.com of solliciteer direct en stuur je CV en motivatiebrief per e-mail naar: recruitment@ofichem.com.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
