Ben jij enthousiast, super georganiseerd, flexibel en communicatief vaardig? Ben jij degene die alles administratief op rolletjes laat lopen en heb je affiniteit met marketing en communicatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wie zijn wij?
Bij de Ofichem Group werken we continu aan ons gezamenlijke doel: het verschil maken voor de gezondheid van mens en dier. Wij geloven dat elk mens en dier recht heeft op een eerlijk en veilig medicijn. Ofichem Group ontwikkelt, produceert en distribueert actieve farmaceutische ingrediënten (API’s) en geneesmiddelen voor zowel mens als dier. Onze producten vinden wereldwijd hun weg naar onder andere farmaceutische producenten. We hanteren hoge standaarden op het gebied van GMP, Safety Health Environment (SHE) en ISO 9001, en leveren innovatieve oplossingen die de effectiviteit en veiligheid van geneesmiddelen op de wereldmarkt waarborgen en verbeteren.
Hoe ziet je rol bij ons eruit?
Je bent als Management Assistant dé ondersteuner als het gaat om de administratieve dienstverlening naar onze directie toe. Je bent een echte doener en regelt alles tot in de details. Je werkt proactief en denkt mee om processen soepel te laten verlopen. Samen met de andere Management Assistant heb je een breed takenpakket. Je beheert afspraken en agenda’s, regelt reizen en boekingen, maar focust je ook op marketing en communicatieve zaken zoals presentaties.
Je taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Je beheert de verschillende agenda’s en plant afspraken in goed overleg.
- Je verricht diverse ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de directie en/of het managementteam.
- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie, voorbereiding en eventueel verslaglegging van verschillende vergaderingen.
- Je organiseert reizen en evenementen, met alles wat daarbij komt kijken.
- Je verzorgt in- en externe communicatie over ontwikkelingen van de Ofichem Groep.
- Je ondersteunt de (digitale) marketing activiteiten.
Wat we van jou vragen:
- Een afgeronde opleiding in een relevante (secretariële of administratieve) richting.
- Een HBO werk- en denkniveau en een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Ervaring of aantoonbare affiniteit met marketing en communicatie is een pré.
- Je bent accuraat en oplossingsgericht, en houdt ten alle tijden overzicht.
- Je bent besluitvaardig en weet wanneer je zelf knopen kan doorhakken.
- Je beschikt over uitstekende Nederlandse én Engelse communicatieve vaardigheden (zowel in woord als geschrift).
- Je hebt ervaring met MS Office (Excel, Word en Outlook).
- Je bent flexibel en kan zelfstandig werken met veel verantwoordelijkheid.
Wat we jou bieden:
- Een 20-24-urige werkweek.
- Een marktconform salaris tussen de € 2.977 en € 3.995 (fulltime), afhankelijk van kennis en ervaring.
- 28 vakantiedagen [bij fulltime], 8% vakantiegeld en een goede reiskostenvergoeding.
- Ruimte voor ontwikkeling en persoonlijke groei.
- Een open en informele sfeer met gedreven collega’s.
- Een actieve personeelsvereniging die geregeld leuke bedrijfsuitjes organiseert.
- Een afwisselende functie met veel diversiteit, vrijheid en verantwoordelijkheid.
Heb je nog vragen of wil je graag meer informatie? Neem dan contact op met de afdeling HRM via: hrm@ofichem.com of solliciteer direct en stuur je CV en motivatiebrief per e-mail naar: recruitment@ofichem.com.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
